Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
3. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
7. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Obrazec za kandidiranje - občani | kandidiranje za predstavnika lokalne skupnosti v svetu zavoda | rojstni podatki, naslov, poklic, zaposlitev, telefonska številka, elektronski naslov | . | |
Obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi | Obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka/elektronski naslov | 5 let | |
Odmera nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča v občini Tolmin | Občina Tolmin bo vse posredovane osebne podatke uporabila izključno za namene odmere nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča in jih ustrezno varovala. |
Ime in priimek zavezanca, naslov, telefonska številka, e-naslov, EMŠO, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
Pridobitev soglasja za enkratno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega lokala na območju občine Tolmin | izdaja soglasja za enkratno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata/kmetije | naziv in naslov gostinskega obrata/kmetije, naziv in sedež matične firme, ime in priimek, tel. in e-naslov kontaktne osebe | 10 let | |
Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega lokala (kmetije) | Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega lokala (kmetije) | Vlagatelj: ime in priimek, telefonska številka, elektronski naslov | 10 let | |
Prijavnica na izpit iz poznavanja občine in njenih lokalnih značilnosti (avto-taksi) | Prijavnica na izpit iz poznavanja občine in njenih lokalnih značilnosti (avto-taksi) | Podatki vlagatelja: ime in priimek, naslov, datum rojstva, EMŠO, vrsta in številka dokumenta, telefonska številka, elektronski naslov. | 10 let | |
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | Arhivsko trajno - pokrajinski arhiv Nova Gorica | |
Vloga za izdajo izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | Pridobitev izjave občine o (ne)uveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Arhivsko trajno - pokrajinski arhiv Nova Gorica |
|
Vloga za izdajo lokacijske informacije (osnovni podatki) | Izdaja lokacijske informacije. |
Ime in priimek, naslov, e-naslov (neobvezno), telefonska številka (neobvezno) |
Arhivsko trajno - Pokrajinski arhiv Nova Gorica (če je investitor občina); 10 let (vsi drugi investitorji). |
|
Vloga za izdajo lokacijske informacije (razširjene informacije) | Izdaja lokacijske informacije. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta (neobvezno), telefonska številka (neobvezno). |
Arhivsko trajno - Pokrajinski arhiv Nova Gorica (če je investitor občina); 10 let (vsi drugi investitorji). |
|
Vloga za izdajo projektnih pogojev za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste | Vloga za izdajo projektnih pogojev za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
10 let |
|
Vloga za izdajo soglasja za izvajanje del v varovalnem pasu (v, ob ali na) občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
10 let |
|
Vloga za izdajo soglasja za najem javne površine | izdaja soglasja za najem javne površine | ime in priimek/naziv vlagatelja, naslov/sedež, EMŠO/matična št., davčna št/ID št. za DDV, ime in priimek, tel. in e-naslov odgovorne os. | Arhivsko trajno - pokrajinski arhiv Nova Gorica | |
Vloga za izdajo soglasja za obratovanje v podaljšanem obratovalnem času | Vloga za izdajo soglasja za obratovanje v podaljšanem obratovalnem času | Vlagatelj: ime in priimek, telefonska številka, elektronski naslov | 10 let | |
Vloga za odmero festivalske takse | Izdaja odločbe o odmeri festivalske takse. |
ime in priimek/naziv vlagatelja, naslov/sedež, EMŠO/matična št., davčna št/ID št. za DDV, ime in priimek, tel. in e-naslov kontaktne osebe, ime in priimek odgovorne osebe vlagatelja |
5 let |
|
Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera komunalnega prispevka za gradnjo objekta | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pooblaščenec: ime in priimek / naziv. | Trajno - arhiv Občine Tolmin | |
Vloga za pridobitev dovoljenja za opravljanje avto-taksi dejavnosti na območju občine Tolmin | Vloga za pridobitev dovoljenja za opravljanje avto-taksi dejavnosti na območju občine Tolmin | Vlagatelj: ime in priimek, telefonska številka, elektronski naslov, datum rojstva, številka vozniškega dovoljenja, številka prometnega dovoljenja, | 10 let | |
Vloga za pridobitev dovoljenja za taborjenje (prireditve) | vodenje postopka za pridobitev dovoljenja za taborjenje | ime in priimek odgovorne osebe vlagatelja, ime in priimek kontaktne osebe vlagatelja, telefonska številka in elektronski naslov kontaktne osebe vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
Vloga za pridobitev dovoljenja za taborjenje (vzgojno-izobraževalni/znanstveno-raziskovalni tabori) | vodenje postopka za pridobitev dovoljenja za taborjenje | ime in priimek odgovorne osebe vlagatelja, ime in priimek mentorja tabora, ime in priimek kontaktne osebe vlagatelja, telefonska številka in elektronski naslov kontaktne osebe vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v občini Tolmin | Pridobitev enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Osebni podatki o upravičencu in otroku | 10 let | |
Vloga za zamenjavo neprofitnega stanovanja | Vloga za zamenjavo neprofitnega stanovanja | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon, povprečna višina plače/drugih prejemkov; drugi družinski člani, ki bivajo v stanovanju: ime in priimek, EMŠO, povprečna višina plače/drugih prejemkov. | Trajno - arhiv Občine Tolmin | |
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 10 let | |
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 10 let | |
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Drugi predlogi in vprašanja Občini Tolmin | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe in napake na javni razsvetljavi | / | / | / | |
Poškodbe javne infrastrukture | / | / | / | |
Prijava divjih odlagališč | / | / | / |